壹、會前準備工作

完成日期

工作項目

負責人

協辦人

備註

典

禮

組

03/24

熟悉節目表

楊正淇

藍珮珊

林嘉琦

3/22採排

3/24預演

3/21

開幕進場訓練

許煒堃

涂花嘉

行

政

組

02/24

競賽項目規劃

涂花嘉

02/24

統計獎品、獎牌數量

涂花嘉

03/01

召開第一次工作籌備會議

楊佩駿

涂花嘉

03/10

製作邀請函

楊佩駿

王全生

03/17

發家長通知單

楊佩駿

劉金英

總

務

組

03/10

服裝、獎品、獎牌、器材採購

陳信光

吳玉苹

03/17

寄送邀請函

陳信光

陳韋伶

03/24

經費控管

陳信光

吳月琴

獎

品

組

03/22

獎品包裝、整理分類

陳燕嬌

黃惠頴

黃詩婷

趙如潔

陳念梓

徐美惠

葉晧博

張淑亭

張辰榮

宋姿瑩

陳韋伶

黃建翔

03/22

依秩序冊將獎品分類排列

警

衛

組

03/24

校園安全維護

陳信光

南宜昌巡守隊

會

計

組

03/24

收贊助款

陳麗旋

吳月琴

場

地

組

03/22

規劃進場、比賽動線

競賽場地分配規劃

陳建穎

吳明德

03/22

佈置旗幟

涂花嘉

陳建穎

03/24

場地佈置

涂花嘉

全體工作人員

03/24

舞台佈置、音響架設

廠商

涂花嘉

器

材

組

03/24

清點各項競賽所需器材

涂花嘉

陳建穎

貳、場地佈置當天工作分配（ 112 年 3 月 25 日）

時間

工作項目

負責人

協辦人

備註

典

禮

組

03/25

依秩序冊掌控運動會流程

楊正淇

藍珮珊

林嘉琦

獎

品

組

03/25

依競賽節目頒發獎品

陳燕嬌

黃惠頴

黃詩婷

趙如潔

陳念梓

徐美惠

葉晧博

張淑亭

張辰榮

宋姿瑩

陳韋伶

黃建翔

接

待

組

03/25

接待長官來賓

林貴榮

吳玉苹

吳靜慧

警

衛

組

03/25

巡視校園

陳信光

南宜昌巡守隊

會

計

組

03/25

收贊助款

陳麗旋

吳月琴

器

材

組

03/25

提供各項競賽所需器材

陳建穎

涂花嘉

環

保

組

03/25

定時維護校園整潔

劉金英

服務隊學生

攝

影

組

03/25

活動照片拍攝

陳信光

朱鎮宏

全程攝影

醫

護

組

03/25

受傷人員緊急處理

莊惠琪

裁

判

組

03/25

競賽流程管控、名次判定

楊佩駿

趣味競賽

徑賽

王全生

朱瑜琪

黃千恬

葉  昕

陳思璇

胡美芳

各學年老師

許煒堃

陳建文

陳翊芯

蔣秀侖

李詩云

林婉婷

王銘珠

徐伯宏

郭彥旻

陳建穎

廖睿傑

參、會後善後工作

時間

工作項目

負責人

協辦人

備註

03/25

場地佈置還原、桌椅收拾、清潔

楊佩駿

全體工作人員

音響、麥克風收拾

廠商

涂花嘉